Întrebări frecvente

Raportarea incidentului apare atunci când o persoană scoate la iveală un comportament ilegal sau lipsit de etică, de obicei la locul de muncă. Eșecul de a aborda și detecta astfel de preocupări poate duce la un prejudiciu semnificativ pentru o organizație, un individ sau societate în general. Utilizarea unui canal de raportare, cum ar fi în Șoaptă Software, permite persoanelor să dezvăluie cazuri de abateri și, cel mai important, raportarea poate fi făcută în mod anonim.

Ce este o raportare?

O comunicare de informații cu privire la orice faptă care reprezintă o încălcare a legii.

Cine este avertizor în interes public - ”whistleblower”?

Cum poate raporta avertizorul o încălcare a legii?

  • Prin canale interne – în cadrul organizației în care își desfășoară activitatea (Cap. III, Legea nr. 361/2022);

  • Prin canale externe – către Agenția Națională de Integritate și alte entități publice, conform legii (Cap. IV, Legea nr. 361/2022);
  • Prin divulgare publică – presă, organizații neguvernamentale, sindicate etc. (Cap. V, Legea nr. 361/2022).

Important! Avertizorul poate alege canalul prin care face raportarea, fără constrângeri.

Cine are obligația de a institui un canal intern propriu?

  • autoritățile și instituțiile publice, alte persoane juridice de drept public, indiferent de numărul de angajați;
  • structurile fără personalitate juridică ale autorităților și instituțiilor publice, care au cel puțin 50 de angajați;
  • persoanele juridice de drept privat care au cel puțin 50 de angajați (societăţi comerciale, asociaţii, fundaţii, sindicate, patronate etc.);
  • persoanele juridice de drept privat care intră în domeniul de aplicare al actelor normative prevăzute în anexa 3 din Legea nr. 361/2022, indiferent de numărul de angajați.

De ce avem nevoie acum de această soluție?

Legea nr.361/2022 a intrat în vigoare în 22 decembrie 2022 și a transpus Directiva Europeană 1937/2019, aplicarea prevederilor este obligatorie.

Legea a stabilit obligația de a institui canale interne de raportare astfel:

  • persoanele juridice de drept privat care au între 50 și 249 de angajați- începând cu data de 17 decembrie 2023;
  • autoritățile și instituțiile publice, alte persoane juridice de drept public, persoanele juridice de drept privat care au peste 249 angajați – de la data intrării în vigoare a legii -22 decembrie 2022.

Ce se întâmplă dacă nu stabilesc canalul intern de raportare?

Putem încerca produsul înainte de a-l cumpăra?

Cum vă asigurați că avertizorii rămân anonimi?

Oferim opțiunea avertizorilor de a rămâne anonimi selectând trimiterea unui raport anonim. Sistemul nostru este protejat cu criptare end-to-end și implementăm pe deplin avantajele criptării cu chei publice RSA și criptării asimetrice AES.

La câte rapoarte ar trebui să mă aștept?

Numărul de rapoarte depinde de mulți factori, cum ar fi dimensiunea companiei, modul în care compania promovează canalul intern, narațiunea și percepția avertizorilor din cadrul unei organizații sau industriei.

Încă mai aveți întrebări?

Echipa noastră este gata să răspundă la întrebările dumneavoastră. Găsiți răspunsul vizitând centrul nostru de asistență și vom fi în contact cât mai curând posibil. Sau pur și simplu sunați-ne!